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Konto
Das Konto ist die zentrale Datenstruktur in der Buchhaltung sowie im
Zahlungsverkehr. Prinzipiell handelt es sich um eine Tabelle mit beliebig vielen
Zeilen und zwei (als Soll und Haben) bezeichneten Spalten, die Geldbeträge
aufnehmen. Zu diesen zwei Spalten kommen in praktischen Anwendungen fast immer
zusätzliche Hilfsspalten, die Information wie das Buchungsdatum, eine
fortlaufende Nummer der Buchungszeile, erläuternden Text etc. aufnehmen.
Das Konto selbst wird durch eine (meist numerische, seltener
alphanumerische) Kontonummer identifiziert und trägt fast immer zusätzlich
eine prägnante Bezeichnung. Vielfach ist Information wie die Art des Kontos
(siehe unten) in seiner Nummer codiert, was ein als Kontenplan oder auch als
Kontenrahmenplan bezeichnetes Schema zur Nummernvergabe erfordert.
Ein Konto kann mit einem monetären Betrag bebucht werden: Eine oder
mehrere Zeilen werden dem Konto hinzu gefügt. Ein Betrag wird
gutgeschrieben, indem er in der Sollspalte des Kontos eingetragen wird.
Ist ein Betrag vom Konto abzuziehen, wird er in dessen Habenspalte
gestellt. Die Differenz aus den Summen der Soll- und Habenbuchungen ist der als
Saldo bekannte effektive Kontostand.
Der Buchhalter unterscheidet folgende Arten von Konten:
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aktive Bestandskonten (erfassen Aktiva, also die Verwendung von Kapital)
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passive Bestandskonten (erfassen Passiva, also die Herkunft von Kapital)
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Aufwandskonten (Aufwand wird im Soll des entsprechenden Kontos gebucht)
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Ertragskonten (Ertrag wird im Haben des entsprechenden Kontos gebucht)
Beim Jahresabschluss werden alle Bestandskonten gegen das Bilanzkonto saldiert
(Saldo wird vom jeweiligen Bestandskonto auf das Bilanzkonto gebucht) und
sämtliche Erfolgskonten gegen das Gewinn- und Verlustrechnungskonto oder kurz
GuV. Auch Bankkonten sind obiger Definition zu Folge (Bestands-)Konten.
Für Lehrzwecke wird ein Konto meist als so genanntes T-Konto
dargestellt: Über einem waagrechten Strich befinden sich Kontonummer und
-bezeichnung und darunter ein durch einen senkrechten Strich geteilter Raum für
Sollbuchungen (links) und Habenbuchungen (rechts).
Dieser Auszug basiert auf dem Artikel
Konto aus der freien Enzyklopädie
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